Clínico Portoazul del Grupo AUNA como Coordinador de Servicios de Administración Documental en un rol fundamental para el manejo y organización de documentos corporativos.su objetivo es Organizar, dirigir y controlar la gestión documental de los archivos de oficina así como la del Archivo General de la institución de acuerdo a la normativa vigente. Custodiar y Garantizar la permanencia y durabilidad de los diferentes Documentos que son archivados, para prestar un servicio oportuno a los diferentes clientes cuando se solicite información, almacenando los documentos de una manera organizada y estandarizada para facilitarla consulta.

Funciones

Administrar y controlar la correspondencia y los procesos de gestión documental.

Elaborar y actualizar políticas, normas, procedimientos e indicadores del archivo.

Supervisar la aplicación de Tablas de Retención y la depuración documental conforme a la normativa.

Coordinar proveedores externos y liderar el Comité de Archivo.

Garantizar la organización, conservación y acceso oportuno a la información.

Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal.

Requisitos

Experiencia previa en administración documental o áreas afines.
Conocimiento de normas y estándares de gestión documental.
Capacidad para trabajar de manera organizada y metódica.
Habilidades de comunicación y coordinación efectivas.

Únete a un equipo comprometido con la excelencia y el avance en la gestión documental. Si te interesa este desafío, aplica para ser parte de Grupo AUNA.

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Coordinador de Correspondencia y Archivo