Auxiliar Administrativo/Eventos

FGV Energia • Full-time • São Paulo, BR • 15h ago

Buscamos um profissional para atuar com solicitação e elaboração de orçamentos para eventos e viagens acadêmicas, contratação dos serviços e interface com fornecedores.

Acompanhamento de eventos acadêmicos, incluindo apoio aos professores organizadores e solicitação de ações das equipes envolvidas (recepção, áudio visual, segurança, manutenção, etc.)

Assistência na coordenação da agenda de eventos, organizar e arquivar documentos, controlar o inventário da área, elaborar planilhas e formulários de controle, gerenciar agendas e agendamentos dos espaços de eventos, manter registros da área.

Elaboração de relatórios para fins internos e regulatórios,

Realização de ações pós-eventos (atualização de controles internos, recebimento e devolução de materiais de foto e filmagem, etc.), emissão requisições e ordens de compra,

Auxilia a atender clientes, fornecedores e visitantes.

Outros Requisitos

Experiência prévia com área administrativa de organização de eventos, cerimoniais e viagens, preferencialmente em instituições de ensino, pesquisa ou sem fins lucrativos;

Ensino superior completo ou em andamento nas áreas de gestão, administração, gerenciamento de projetos, turismo, eventos ou correlatas;

Inglês e espanhol serão considerados diferenciais;